표준 회의록 1부 — 회의개요(일시·장소·참석/불참·주재), 안건, 논의 요지, 결정사항, 액션아이템(과제·담당·기한·상태), 차기 일정을 포함하고, 결재·기록물 등록까지 완료된 확정본(HWP/PDF)과 원문 대조 검증 로그
① 표준 서식의 모든 필드가 빠짐없이 채워짐 ② 모든 결정사항·액션아이템에 담당·기한이 명시됨 ③ 논의 요지·수치·인용이 원문(녹취/메모)과 1:1 대조 검증됨(검증 로그 존재) ④ 실습 전 과정이 합성 데이터로 수행되어 실제 개인정보·대외비가 외부 도구에 전송되지 않음 ⑤ 발언 민감정보 비식별·주재자(또는 참석자) 확인 결재 완료 ⑥ 기록물 분류·보존기간 부여 후 시스템 등록 완료
사용하는 스택 스킬
준비물
- 표준 회의록 서식(HWP/DOCX): 회의개요·안건·논의요지·결정사항·액션아이템 표·차기일정 필드
- 합성(가짜) 녹취/메모 실습 데이터셋 — 가상 부서·가상 인명·가상 사업명으로 구성(실제 개인정보·대외비 금지)
- 안건지(사전 배포된 회의 안건·참고자료 목록)
- 참석자 명단 양식(직위·소속·역할: 주재/발제/기록)
- 액션아이템 트래커(과제ID·담당·기한·상태 컬럼)
- STT 도구(가능하면 청사 내부/온프레미스, 없으면 합성 예시로 대체)
- 기관 기록물 분류기준표·보존기간표
- 법령/규정 원문 링크(회의 근거 규정·소관 부서 확인용)
실습은 반드시 합성(가짜) 데이터로 한다. 실제 회의 녹취·참석자 실명·대외비 안건을 외부 STT/LLM에 그대로 올리는 것은 개인정보·대외비 유출이며 금지한다. 녹취에는 발언자 음성·실명·인사/징계/민원 대상자 정보 등 민감정보가 섞이기 쉬우므로 다음 절차를 따른다. (1) 입력 전 이 플랫폼의 입력단 PII 스캐너로 이름·주민번호·연락처·주소·계좌 등을 탐지·마스킹하고 서버측에서 재검증한 뒤에만 처리한다. (2) 가능하면 외부 전송이 없는 청사 내부/온프레미스 STT를 우선하고, 외부 클라우드 도구 사용 시 유출 위험과 보존정책을 반드시 확인·고지한다. (3) 초안의 이름·직위·소속은 코드화(참석자A, B)한 상태로 AI에 넘기고, 확정 단계에서 담당자가 실명으로 복원한다. [AI 한계 정직 고지] STT는 사람 이름·숫자·전문용어·부정어('~하지 않기로')를 자주 오전사하며, LLM 요약은 발언을 왜곡·과장하거나 하지 않은 결정을 지어낼 수 있다. 특히 예산 수치·법령/조례 조문·통계·인용은 AI가 그럴듯하게 지어내면 치명적 오류다. 따라서 회의록의 모든 결정사항·수치·인용은 녹취 원문과 1:1 대조하고, 회의 근거가 되는 규정·법령은 소관 부서/법무 검토를 거쳐 확정한다. 회의록은 공식 기록물이므로 확정 전 주재자(또는 참석자) 확인을 받고, 기록물 분류·보존기간을 부여해 규정에 따라 등록·보존한다. AI는 초안 보조일 뿐 최종 판단·책임 주체가 아니다.
제작 파이프라인
회의 시작 전에 회의록의 골격(참석자·안건·서식 필드)을 확정하고, 실습에서는 실제 자료 대신 합성 데이터셋을 준비해 유출 유인을 원천 차단한다
다음 안건지 초안을 표준 회의록의 '안건' 항목 형식으로 정리해줘. 각 안건을 (안건번호·제목·발제자·소요예상·참고자료) 5필드로 표로 만들고, 논의요지/결정사항을 적을 빈칸을 남겨줘. [안건지 붙여넣기 — 합성 데이터]
회의 발언을 텍스트로 확보하되, 개인정보·민감발언을 마스킹·코드화한 안전한 전사본을 만든다
아래 전사문에서 사람 이름·직위·연락처·주소·주민번호·계좌·특정 개인 식별정보를 찾아 [참석자A][민원인1] 등으로 코드화하고, 마스킹 매핑표(코드→원문)를 별도 표로 만들어줘. 회의 내용 자체는 그대로 두고, 식별정보만 치환해. [합성 전사문 붙여넣기]
장황한 전사를 안건별 논의 요지로 압축하고, 결정사항과 액션아이템(담당·기한 포함)을 구조화 추출한다
너는 회의록 기록 담당이다. 아래 [비식별 전사본]을 [안건 표] 순서에 맞춰 정리하라. 각 안건마다: (1) 논의 요지 3~5개 불릿(중립적·사실 위주, 발언자 코드 표기), (2) 결정사항(결정된 것만, 미결정은 '보류'로 명시), (3) 액션아이템을 |과제|담당(코드)|기한|비고| 표로. 규칙: 전사본에 없는 내용·수치·결정을 절대 지어내지 마라. 근거가 약하면 '[확인필요]'로 표시하라. 예산·법령·통계 수치는 전사본 그대로 인용하고 임의 반올림·보정 금지.
AI 초안을 사람이 검증·보정하고, 코드를 실명으로 복원한 뒤 주재자 확인·결재로 공식 회의록을 확정한다
아래 회의록 초안의 '결정사항'과 '수치·인용'만 뽑아 검증 체크리스트를 만들어줘. 각 항목에 (근거 위치·대조결과·수정필요 여부) 열을 두고, 확정 전 반드시 사람이 확인해야 할 항목을 표시해줘.
확정 회의록을 관련자에 배포하고 액션아이템을 추적 체계에 등록하며, 공식 기록물로 분류·보존한다
이 회의록의 액션아이템 표를 담당자별 알림 문구로 변환해줘. 각 담당자에게 '과제·기한·다음 확인일'을 1~2문장으로 정중하게 안내하는 형태로. (실명 복원 후 담당자가 발송)
핵심 프롬프트
다음 안건지를 표준 회의록의 '안건' 표로 정리해줘. 각 안건을 |안건번호|제목|발제자(코드)|소요예상|참고자료| 로 만들고, 각 안건 아래 '논의 요지', '결정사항', '액션아이템(|과제|담당|기한|비고|)' 빈 칸을 배치해줘. 회의개요(일시·장소·참석/불참·주재) 머리표도 빈 양식으로 함께 만들어줘. [안건지 — 합성 데이터 붙여넣기]
아래 회의 전사문에서 개인 식별정보(이름·직위+소속 조합·연락처·주소·주민번호·계좌·특정 개인 지칭)를 [참석자A][민원인1][업체X] 형태로 코드화하고, 코드↔원문 매핑표를 별도로 만들어줘. 회의 내용·발언 취지는 바꾸지 말고 식별정보만 치환해. 마스킹이 애매한 부분은 [확인필요]로 표시해. ※ 매핑표는 화면에만 출력하고 이후 요약 입력에는 넣지 않는다. [합성 전사문]
너는 공무원 회의록 기록 담당이다. [비식별 전사본]을 [안건 순서]대로 정리하라. 각 안건: ①논의 요지 3~5불릿(중립·사실 위주, 발언자 코드), ②결정사항(결정된 것만; 미결정은 '보류' 명시), ③액션아이템 표 |과제|담당(코드)|기한|비고|. 절대규칙: (a)전사본에 없는 내용·수치·결정을 지어내지 마라, (b)근거 약하면 '[확인필요]', (c)예산·법령·통계·인용 수치는 전사본 문구 그대로, 반올림·보정 금지, (d)담당·기한이 발언에 없으면 빈칸+[미정]으로 두고 임의 지정 금지.
아래 회의록 초안에서 '결정사항'과 모든 '수치·법령/조례 조문·통계·외부 인용'을 추출해 검증 체크리스트 표로 만들어줘. 열: |항목|초안 내용|전사/원문 근거 위치|대조 결과(일치/불일치/미확인)|소관·법무 검토 필요 여부|수정안|. 확정 전 사람이 반드시 확인할 항목을 상단에 모아줘.
이 회의록의 액션아이템 표를 담당자별 안내 문구로 변환해줘. 담당자마다 (과제·기한·다음 점검일)을 1~2문장의 정중한 업무 안내로. 실명은 넣지 말고 [담당(코드)]로 두어 발송 전 담당자가 복원하도록 해줘.
품질 점검 루브릭
| 기준 | 점검 포인트 |
|---|---|
| 완결성 | 회의개요·안건·논의요지·결정사항·액션아이템(담당·기한)·차기일정 필드가 하나도 빠짐없이 채워졌는가 |
| 결정사항 실재성 | 모든 결정사항이 전사 원문에 실제로 존재하고, 미결정은 '보류'로 정직하게 표기됐는가(지어낸 결정 0건) |
| 수치·인용 정확성 | 예산·통계·법령/조례 조문·외부 인용이 원문과 1:1 대조되고 소관/법무 검토를 거쳤는가(검증 로그 존재) |
| 액션아이템 실행가능성 | 각 과제에 담당·기한·상태가 명확하고, 발언에 없는 담당/기한을 임의 지정하지 않았는가 |
| 비식별·안전 | 실습이 합성 데이터로 수행됐고, 개인정보가 PII 스캐너로 마스킹·코드화된 뒤에만 AI에 전송됐으며, 매핑표가 외부에 유출되지 않았는가 |
| 중립성 | 논의 요지가 특정 입장으로 치우치지 않고 사실·발언 취지 중심으로 중립 기술됐는가 |
| 기록물 적합성 | 기록물 분류·보존기간이 부여되고 주재자 확인 결재 후 시스템에 등록됐는가 |
| AI 한계 반영 | '[확인필요]' 항목이 확정 전 모두 사람 검증으로 해소됐고, AI가 초안 보조에 머물렀는가 |
변형 · 확장
- 녹취가 없고 손메모만 있는 경우: Step2를 '메모 정리→요지 재구성'으로 대체하되, 메모에 없는 발언은 지어내지 말고 참석자 확인으로 보완
- 긴 회의(2시간+): 전사본을 안건 단위로 분할해 각각 요약 후 통합(context-eng 청킹), 통합 시 결정사항 중복·모순 점검
- 정례회의 표준화: Step1 골격과 프롬프트를 부서 표준 템플릿으로 자산화해 매회 재사용(harness-eng)
- 위원회·심의회 등 공식성 높은 회의: 발언 요지 대신 발언 요록(발언자별)·표결 결과 필드를 추가하고 보존기간을 상향
- 실시간 진행: 회의 중 실무자가 결정사항·액션아이템만 즉석 입력→종료 직후 AI가 논의요지 보강(초안 시간 단축)
- 다국어 참석/외국인 응대 회의: 전사 후 요지만 번역본 병기, 원문 회의록을 정본으로 유지
흔한 실패
- 실제 회의 녹취·참석자 실명·대외비를 그대로 외부 STT/LLM에 업로드(개인정보·대외비 유출) — 반드시 합성 실습, 실무는 비식별·내부 도구 우선
- AI가 하지 않은 결정을 그럴듯하게 지어냄(환각) — 미결정을 '결정'으로 둔갑. '전사에 없으면 지어내지 마라' 가드와 원문 대조로 차단
- STT 오전사 방치 — 이름·예산 숫자·부정어('~하지 않기로')가 반대로 기록. 숫자·부정문 구간은 반드시 원문 스팟체크
- 법령·조례 조문/판례/통계를 AI가 창작 — 치명적. 회의 근거 규정은 소관/법무 사인오프 없이 확정 금지
- 요약이 특정 참석자 입장으로 편향되거나 발언을 과장 — 중립·사실 위주 지시와 참석자 확인으로 보정
- 액션아이템에 담당·기한 누락 또는 임의 지정 — 발언에 없으면 [미정]으로 두고 회의체가 확정
- 코드↔실명 매핑표를 AI 입력에 함께 넣거나 초안에 노출 — 담당자만 별도 보관
- 기록물 분류·보존기간 미부여로 비공식 문서화 — 확정 후 반드시 기준표대로 등록·보존