글 맥락 구조화 작업 - Claude(프로젝트), ChatGPT(GPTs)

이 작업이 필요한 이유

리포트나 정책 글을 쓸 때 통계·뉴스·현장 자료가 여러 파일에 흩어져 있으면, 매번 원문을 다시 뒤지게 되고 AI에 물어봐도 답이 자료마다 달라집니다. 먼저 흩어진 자료의 핵심을 하나의 '맥락표'로 정리해 두면, 그 표 자체가 글의 뼈대가 되고 이후 Claude·ChatGPT에 넘길 '기준 문서'가 됩니다. 이번 레슨은 MASGA 프로젝트 인사이트 리포트를 예시로, 자료 모음 → 맥락표 → AI 도구 등록의 흐름을 다룹니다.

1단계: 자료 모으기

글의 근거가 될 1차 자료를 한곳에 모읍니다. 무엇을, 어디서 구할지 먼저 '수집 계획'을 세운 뒤 실제로 모으면 누락과 중복을 줄일 수 있습니다. MASGA 예시에서는 다음 두 축으로 자료를 확보했습니다.

• 수집 계획: 온라인에서 직접 구할 수 있는 주요 자료원(통계 포털, 공공데이터, 뉴스, 기관 보고서 등)을 목록화
• 자료 모음: 계획에 따라 확보한 세부 데이터·통계·뉴스·시각화 자료를 주제별로 정리
• 각 자료마다 출처·기준연도(예: 2025년 기준)·수치를 함께 기록해 나중에 검증할 수 있게 남김

2단계: 맥락표 작성

모은 자료를 그대로 쌓아두지 말고, 한 장의 표로 압축합니다. '맥락표'는 각 자료가 글의 어느 주장·어느 문단을 뒷받침하는지 한눈에 보이게 하는 정리표입니다. 이 표를 Claude에 넘겨 초안을 작성하는 데 활용했습니다.

• 행: 다룰 소주제 / 핵심 주장 단위로 나눔
• 열(예시): 주제 · 핵심 메시지 · 근거 자료(출처) · 수치/사실 · 비고(확인 필요 여부)
• AI가 이해하기 쉽도록 각 칸은 짧고 명확한 문장으로. 파일명·이미지 잔여물은 넣지 않고 '내용'만 옮김
• 수치·법령·인용은 반드시 원문과 대조해 표에 확정값을 적음(불확실하면 '확인 필요'로 표시)

3단계: Claude 프로젝트에 등록

Claude의 '프로젝트(Projects)' 기능은 대화마다 자료를 다시 붙이지 않아도, 프로젝트에 올려둔 문서를 계속 참고하게 해 줍니다. 완성한 맥락표와 핵심 자료를 프로젝트 지식으로 올린 뒤, 프로젝트 지침(instructions)에 글의 목적·톤·독자를 적어두면 일관된 초안을 반복해서 뽑을 수 있습니다.

• 새 프로젝트 생성 → 맥락표와 근거 자료를 프로젝트 지식으로 업로드
• 프로젝트 지침에 '무엇을, 누구를 위해, 어떤 톤으로' 쓸지 명시
• 이후 대화에서는 '맥락표 3번 행으로 도입부 초안 작성'처럼 표를 기준으로 지시

3단계(대안): ChatGPT GPTs에 등록

ChatGPT를 쓴다면 같은 목적을 'GPTs(맞춤형 GPT)'로 구현할 수 있습니다. 맥락표와 자료를 '지식(Knowledge)'으로 업로드하고, 이 GPT가 항상 지켜야 할 규칙을 지시문(Instructions)에 적어 나만의 리포트 작성 도우미를 만듭니다.

• GPT 만들기 → Configure에서 이름·설명 작성
• Knowledge에 맥락표·근거 자료 파일 업로드
• Instructions에 역할·글의 목적·금지사항(예: 표에 없는 수치 지어내지 말 것) 기입
• 두 도구 모두 '표에 있는 근거만 사용하고, 없으면 확인이 필요하다고 말하라'는 규칙을 넣으면 환각을 줄일 수 있음

정리: 전체 흐름

자료 수집 계획 → 자료 모음 → 맥락표(한 장으로 압축) → Claude 프로젝트 또는 ChatGPT GPTs에 등록 → 표를 기준으로 초안 작성. 핵심은 'AI에게 무엇을 근거로 쓰라'는 기준 문서를 먼저 만들어 준다는 점입니다.